Primeira Semana

Através do Projeto de Captação de Voluntariado de colegas da Vanzolini identificamos a necessidade da reestruturação do Laboratório de Computadores para as crianças do Lar São José.

Com isso nessa primeira semana entramos em contato com a instituição para fazer uma análise mais detalhada do Projeto e também conhecer um pouco mais sobre o Lar São José.

Um pouco mais sobre o Lar São José.

O Lar São José é uma creche administrada por voluntários, que mantém 60 crianças de 03 a 05 anos.
Suas principais atividades são a de desenvolvimento juvenil, acompanhamento pedagógico, socialização, orientação moral e ética.

Fechamos com ele o seguinte objetivo em relação ao projeto:

Reestruturação completa do Laboratório de informática, possibilitando a utilização de novos computadores pelas crianças e voluntários (professores).



Abaixo segue o termo de abertura do projeto.

Termo de abertura do Projeto

Elaborado por: Luís Gustavo, Leonardo, Lucas, Eder e Henrique

Data: 21/09/2011

Justificativa do Projeto

O Lar São José é uma creche administrada por voluntários, que mantém 60 crianças de 03 a 05 anos.

Suas principais atividades são a de desenvolvimento juvenil, acompanhamento pedagógico, socialização, orientação moral e ética.

O Lar conta com um laboratório de informática, porém o mesmo está bastante defasado.

A fundação necessita de novos computadores e infra-estrutura de rede para utilizá-lo como sala de aula pelos professores voluntários e alunos.

Escopo

O projeto tem como escopo:

·      Arrecadação de 8 computadores completos (Monitor, CPU, Teclado, Mouse e Sistema Operacional) através de doações de empresas,

·      Arrecadação de ativos de rede (Infra-estrutura e cabeamento),

·      Criação e instalação de um laboratório de informática com os computadores interligados através de uma rede.

Premissas e Restrições

·      O prazo final do projeto não pode ultrapassar a primeira semana de Dezembro.

·      O projeto não contemplará Suporte e Manutenções pós-instalação.

Gerente do Projeto

Luís Gustavo Crocco         

Segunda Semana

Na segunda semana fechamos o escopo, os iténs fora do escopo e também o organograma do projeto.

O Escopo ficou fechado da seguinte forma:

  

• Arrecadação de 8 computadores completo com (Monitor, CPU, Teclado, Mouse e Sistema Operacional) através de doações de empresas
• Arrecadação de ativos de rede (Infra-estrutura e cabeamento)
• Criação e instalação de um laboratório de informática com os computadores interligados através de uma rede.
• Entrega de documentação do processo de gerenciamento de projetos e geração de 4 artefatos. Sendo eles: Project Charter, Documento de Requisitos, Cronograma e Planilha de Riscos.
  

Como iténs fora do escopo ficou acordado:

• Treinamento a usuários.
• Suporte técnico nos computadores pós implantação.
• Manutenção periódica.

Segue abaixo o organograma do projeto:

Terceira Semana

Agora na terceira semana, fechamos o cronograma das atividades:

Atividades Inicio Fim Status Abertura do Projeto 21/set 23/set Concluido Documentação dos Requisitos 26/set 5/out Concluido Elaboração do Memorando 6/out 7/out Concluido Retorno Aquisição das Máquinas 10/out 28/out Andamento Preparação das Máquinas 7/nov 18/nov - Instalação no Laboratório 21/nov 30/nov - Aceite do Projeto 30/nov 2/dez -

Quarta Semana

Enviamos carta a empresas, para conseguirmos computadores para montar o laboratório.

Abaixo segue o texto da carta que enviamos.

Prezados,

Somos um grupo de cinco estudantes de Pós-graduação em Gestão de Projetos em Tecnologia da Informação da Instituição Fundação Vanzolini e gostaríamos de contar com seu apoio para o Projeto Laboratório de Informática do Lar São José.

O Lar São José é uma creche fundada há 50 anos pelo Padre José Conceição de Meireles no bairro do Jabaquara. Atualmente ela mantém 60 crianças com idade entre 2 e 6 anos e sua administração é inteiramente realizada por voluntários. Sua fonte de renda são recursos obtidos por meio de doações e eventos beneficentes realizados pelos próprios voluntários.

A instituição conta com laboratório de informática. Porém o mesmo está completamente defasado, impossibilitando a utilização do ambiente pelas crianças e professores voluntários.

Diante das dificuldades financeiras em que se encontra a instituição Lar São José, gostaríamos de contar com vosso apoio na doação dos seguintes recursos:

·         Oito (8) computadores completos (Monitor, CPU, Teclado, Mouse e Sistema Operacional);

·         Ativos de rede (Infra-estrutura e cabeamento).

O nosso grupo ficará encarregado de realizar a instalação e configuração do ambiente.

Ressaltamos a importância que essa doação trará, visto que a necessidade e as dificuldades financeiras são muitas.

O Lar São José ficará eternamente agradecido e valorizará com louvor, sempre que possível, sua preciosa contribuição.

Estamos a disposição para contato no email lgcrocco@gmail.com  e/ou telefone (11)8131-5707.

Saudações,

Eder Ribeiro de Souza

Henrique Lopes

Leonardo Di Loreto

Lucas Sabbag Leonel

Luís Gustavo Crocco.

Quinta Semana

Na quinta semana, finalizamos o processo de doação das máquinas. Visitamos o lar São José e tiramos algumas fotos do laboratório atual e da área de recreação.

Abaixo o cronograma atualizado referente a quinta semana.

Atividades	Inicio	Fim	Status
Abertura do Projeto	21/set	23/set	Concluido
Documentação dos Requisitos	26/set	5/out	Concluido
Elaboração do Memorando	6/out	7/out	Concluido
Retorno Aquisição das Máquinas	10/out	28/out	Concluido
Preparação das Máquinas	7/nov	18/nov	Andamento
Instalação no Laboratório	21/nov	30/nov	-
Aceite do Projeto	30/nov	2/dez	-

Sexta Semana - Contrato de Doação

Na sexta semana recebemos o contrato de doação dos computadores do departamento jurídico da empresa, conforme segue:

CONTRATO DE DOAÇÃO


DOADOR: MLSF (ML Serviços Financeiros), inscrito no CNPJ sob o nº 613790460001/58, e domiciliado à alameda itaperucú, nº 645 – 11º andar, na cidade de Barueri, estado de SP;

DONATÁRIO: Centro Social Nossa Senhora das Graças Alto do Jabaquara (Lar São José), inscrito no CNPJ sob o nº 62.537.014/0001-04 e domiciliado à Rua Apotribu, nº 64, na cidade de São Paulo, estado de SP.

As partes acima identificadas têm, entre si, justo e acertado o presente Contrato de Doação, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições descritas no presente.DO OBJETO DO CONTRATO

Cláusula 1ª. O presente contrato tem como OBJETO, os bens citados de propriedade do DOADOR, livre de qualquer ônus ou defeito, possuindo as seguintes descrições:

·         Oito (8) micro computadores completos sendo: Monitor, CPU, Teclado, Mouse e Sistema Operacional original (Windows XP);

·         Ativos de rede (Infra-estrutura e cabeamento).

Cláusula 2ª. Os bens estão sendo doados, espontaneamente, sem coação ou vício de consentimento, a título gratuito, por livre e espontânea vontade.


CONDIÇÕES GERAIS
Cláusula 3ª. O presente contrato passa a vigorar entre as partes a partir da assinatura.


Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em duas vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas.


São Paulo, 21 de novembro de 2011.


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(ML Serviços Finânceiros)
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(Centro Social Nossa Senhora das Graças Alto do Jabaquara)

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(Nome, RG e assinatura da Testemunha 1)

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(Nome, RG e assinatura da Testemunha 2)

Sexta Semana - Mapa Sistêmico

Sétima Semana - Status Report

Abaixo seguem as imagens do status report, caso queira fazer o download clicar no link a seguir Download Status Report.

Oitava Semana - Plano de Riscos

Nesta semana estamos preparando as máquinas para depois instalarmos no laboratório do Lar São José.

A seguir apresentaremos nossa planilha de gerenciamento de riscos como também a matriz de severidade utilizada para definir quais riscos mitigar.

Matriz de Severidade:

Nona Semana - Cronograma

As máquinas estão terminando de serem preparadas e a data já foi agendada com o Lar São José para montagem do laboratório, será dia 10/12.

A seguir segue o cronograma atualizado:

O gráfico de Gantt gerado em cima do cronograma: